Effizienz in ihren Meetings

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Vergeudete Zeit! – die Meeting-Mania

by Andreas Kabisch on 19. Oktober 2015

Ein kritischer Punkt in vielen Unternehmen sind Anzahl und Dauer von Meetings: das Beratungshaus Bain&Company hat jüngst ermittelt, dass Mitarbeiter in US-Unternehmen 21 von 40 Wochenstunden in Meetings verbringen – und mindestens 8 dieser Stunden komplett überflüssig seien. Unsre Hypothese ist, dass diese Quote in Deutschland ebenfalls erreicht oder gar überschritten wird. Die Auswirkungen auf die Produktivität der Beteiligten sind fatal. Die Arbeit wird schließlich außerhalb der Meetings erledigt! Wichtig ist auch ein psychologischer Effekt: Besprechungen zählen zu den Hauptfaktoren von Demotivation.

Wir erleben bei unseren Kunden, wie frustrierend solche Multi-Meeting-Mechaniken für die Teilnehmenden sind, egal ob es Mitarbeiter oder Top-Manager sind. Und wir verstehen, dass es nicht einfach ist, aus einer solchen Mechanik auszusteigen – sonst würde das viel früher, häufiger, radikaler passieren. Aber was sind die Ursachen dafür, dass die Meeting-Mania nicht einfach abgeschafft oder untersagt werden kann?

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